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2022年外联部湖北高校总结格式集合3篇

来源:湖北 日期:2022-11-09 浏览:

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时间从你的指尖溜走,新的一年的工作在等着我们,又要开始构思社团外联部的年度工作总结了。通过对过去一年主动思考和分析,才能在来年不断进步。一篇好的社团外联部的年度报告,需要注意哪些方面。考虑到你的需求,工作总结之家小编特意整理了“2022外联部湖北高校总结通用格式范本”,请收藏好,以便下次再读! 下面是小编精心整理的2022年外联部湖北高校总结格式集合3篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

2022年外联部湖北高校总结格式1

大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:

1、存在的问题整体工作方面

(1)分工不够细致全面,部分人员空置

由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。

(2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高

部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。

策划方面

(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路

突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。

(4)外商目标寻找欠妥当

因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。

与外商协商方面

(6)个别联络员沟通方式不佳,影响策划进程

由于说话方式的不注意,导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向,这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名,孤注一掷,风险很大。

2、存在不足的原因客观分析

(1)时间。

第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。

主观因素

(1)经验

因为是重组后参与这样的活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。

(2)统筹者没有发挥作用

这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。

(3)落实者互不熟悉,信息滞后

还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。

3、值得肯定的地方

(1)总体工作态度和发展潜力

虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。

(2)敢于付出和尝试

虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。

4、今后发展

虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:

1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作

2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误4、注意今后和外商的沟通方式

2022年外联部湖北高校总结格式2

翘首回望,这学期学生会的工作已经走向尾声。时间匆匆滑过,却留下了我们成长的印记,每一次活动中都有我们的缩影,每一份成功与失败的背后都有我们辛勤的汗水。

首先谈一下我对学生会的认识。学生会,作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性,不管是部门内部或是部门与部门之间都要学会合作。因为一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务。其次,在学生会里工作,她给了我们一个展现自我价值的一个平台,让自己的能力得到了锻炼,交到了很多的朋友,给了我们除学习以外的欢笑……

下面来谈一下外联部的工作。每一个赞助活动都凝聚着大家的一份心血;每一段经历都述说着难予言传的故事。本学期初的正式纳新,为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着。回顾过去的日子,忙碌而又艰辛。从刚开始学习写策划书到拉赞助,尽管有着几多曲折、几多坎坷、几多磨难,但我们还是走过来了,而且我们已经走到了终点。面对11级新生,我们可谓是倾囊相助,带他们上战场,拉赞助,写活动方案及赞助方案。结果,大家有目共睹;过程,却有着难以言喻的快乐和辛酸。每次拉赞助活动之前,我们总要做很多的准备工作,划分各自的任务,如活动策划的搜集,赞助策划方案的书写,对赞助商家的定位,翻查历史资料和记录,圈定赞助企业,对部门人员进行分工等等。回想起拉赞助的经历,几多辛酸,几多愁,也许只有亲身走过,才知道这项工作的复杂和艰巨,才能懂得其中的苦与甜,痛与乐,也才能真正理解外联的人内心的强大,因为大家都是在拒绝声中成长起来的。其中让我感受最深的就是心情的跌宕起伏,犹如坐过山车一样惊险而又刺激。拉赞助的前期是处处碰壁,信心在持续打击中日益消磨,努力在拒绝声中日益淹没,当最后所剩无几,完全是一种责任驱使我们在坚持时,我们始终坚信结果肯定会柳暗花明,绝处逢生,于是,我们心里又燃起了信心和希望,顾不得身体的疲惫和心中被拒绝的伤痛,又义无反顾的风雨兼程了。大起大落,大喜大悲,我们脆弱的心就是这样在被多次拒绝和打击中日益坚固的。

在学生会里工作,一种责任也是一种荣誉,这样一份特殊的工作,这样一份特殊的经历,让我们感到无比自豪的同时也体会到了相当大的压力,面对优秀的成员,面对以前的骄人业绩,面对纷杂繁多的事务,踌躇满志之余有些许忐忑。但我们不能因为这些就为自己找一个退缩的借口,找一个放弃的理由。永不言弃是我们外联的一贯作风,在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃,而且,绝不坐以待毙。因为我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个勇者和智者,最终我们在外联收获了很多。由于工作的经历,让我们考虑事情变得更周全、更细致,处理事情更干练、更成稳;同时我们收获了友谊,收获了经验,收获了信任,收获了勇气,收获了一份美好的回忆。

站在新学期这一新刷出的雪白的起跑线上,向着明天、向着东方那轮冉冉升起的红日,让我们放飞心中的白鸽,让汗水和欢笑成为我们工作中的主旋律,让乐观、热情、永不言弃成为推动工作不断进步的动力,以怒放的百合花的心情,在工作中得以锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中凝聚成团结、高效、奋进的整体!

外联的每一串音符,定将奏出那和谐的交响乐,响彻蓝天。在这里我们会觉得什么才是真正的“痛并快乐着”。

以下是外联部下学期的工作计划

1、协助各部门的工作,让学生会的工作有序、紧凑的推进。

2、密切联系11级,帮助他们做好外联的各项工作。

3、由于外联部的工作是长期性、持续性的,所以在平时就要密切注意一些与学生相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,并且及时整理成电子档案以备不时之需。然后以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。

4、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。

①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。

②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。

5、建立商家档案。为了给以后的外联工作铺垫桥梁,我们的赞助商行业范围在不断扩大,其中包括:通信运营商、电子科技商、餐饮业、以及一些服务行业,并且整理出系统的商家联系表,完整的将我们这一届外联在这一年中所掌握的商家联系方式及商家信息整理成电子档案,使之能届届相传,成为外联部及学生会一笔宝贵的财富。

2022年外联部湖北高校总结格式3

大一的学习生活结束啦!外联部的工作也随之结束,下面来总结一下这学期的工作吧!

当时,觉得外联部是一个很锻炼人的部门,而且,被部长那具有号召力的介绍所吸引(还记得当时部长同志把写有外联部的名牌放到讲桌上然后大喊“我们是外联部”)现在真的觉得自己作出了正确的决定啊!

本学期开始作了一些拉运动会,院刊等等的活动,在周围的一些小店工作但是没有收获,周围的店面实在是没有什么开发潜力了,而且我们的活动也不够吸引人,绝大多数都是刚刚报完了来的目的就被人厥回来了。联系院刊印刷的时候对比了周围的几家印刷厂,对印刷厂的收费原则和报价有了初步的了解,贴海报,印发传单,挂横幅,联系广播台……对于每种宣传方式都有所了解,为以后的工作打下了基础。

对于这学期的工作,有两件事让我记忆犹深,第一件是我们组去中关村找MP3经销商拉赞助,通过与aigo的接触,我知道了厂商的要求,他们的工作机制,我们想要有赞助,就必须拿出实实在在的东西来提供给厂商,而不能抱着那种蒙人的态度,因为正规的厂商都有很严密的体制,根本不会进行没有效益的投资。

还有就是《我们俩》,取得了出乎意料的成功,其实那次的成功绝非偶然,因为我们事先做了很充分的准备,为了避免冷场,又做了声势浩大的宣传,在那次活动中,我看到了部长统筹全局的能力,看到了我们团队的高效合作,全部的通力合作终于成就了这次活动的成功,当看到活动成功,心里真是有说不出的成就感和满足。

外联部作为宿管会对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。

内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务。古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。

外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。校联的主要职责在于和南京其他各高校保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。学生会要发展,走出去是必需的。那么首先就应该走到兄弟高校中去,这是比较现实的,而这其中就需要外联的支持和参与。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,这点校联正在策划有关仙林外联联盟的事项。交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。

外联部的亮点

一.例会

例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,副部点名,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上

另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,就要被除名了。

在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。

二.作风

曲艺大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长、副部忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞--这就是外联部的肯干精神。

尽管已尽心尽力,但还是没有为运动会跑到饮用水的赞助,而时间只剩最后一天。放弃 ? 那就是部门的耻辱呀!干事们没有坐以待毙,仍是拾起工作激情,走出校园,寻找商家。终于,“黄天不负苦心人”,饮用水有了着落,在运动会来临的前一天下午--这就是外联部的永不言弃。

本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!

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